Fotokopi Makinesi Satın Almak mı Kiralamak mı?
Fotokopi makinesi ihtiyacında satın alma ve kiralama arasında tek bir doğru seçim yoktur. Doğru model; kullanım süresi, aylık baskı miktarı, bütçe yapısı, teknik servis beklentisi ve cihazı ne kadar süre kullanmayı planladığınıza göre değişir.
Satın alma, cihazın işletmenin kendi varlığı olmasını ve uzun süre aynı cihazla çalışmayı isteyen kullanıcılar için değerlendirilebilir. İlk yatırım maliyeti daha belirgindir; buna karşılık cihazın kullanım süresi boyunca sarf, bakım ve dönemsel parça giderlerinin ayrıca hesaba katılması gerekir.
Kiralama ise başlangıçta yüksek cihaz bedeli ödemek yerine belirli bir dönem için hizmet modeli tercih eden işletmeler açısından değerlendirilebilir. Ancak kiralama tekliflerini yalnız aylık bedel üzerinden karşılaştırmak doğru değildir. Sözleşme süresi, dahil baskı adedi, fazla baskı bedeli, toner ve teknik servis kapsamı, arıza durumundaki hizmet koşulları ve sözleşme sonunda cihazın durumu birlikte incelenmelidir.
Satın alma ne zaman değerlendirilebilir?
Cihazı uzun süre kullanmayı planlıyorsanız, hangi kapasiteye ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız ve cihazın bakım/sarf yönetimini üstlenebiliyorsanız satın alma seçeneğini karşılaştırabilirsiniz. Sıfır cihazın yanında, gerçek kondisyonu ve teknik durumu doğrulanmış yenilenmiş cihazlar da satın alma maliyetini değiştirebilir.
Kiralama ne zaman değerlendirilebilir?
Başlangıç yatırımını sınırlamak, cihaz ihtiyacını belirli bir dönem için karşılamak veya bakım ve sarf süreçlerini hizmet paketiyle birlikte yönetmek isteyen işletmeler kiralama seçeneğini inceleyebilir. Kiralama kapsamı firmaya ve sözleşmeye göre değişebileceğinden dahil hizmetlerin yazılı olarak karşılaştırılması önemlidir.
Karar verirken neyi karşılaştırmalısınız?
Yalnız cihaz fiyatını veya aylık kiralama bedelini değil; kullanım süresi, aylık baskı hacmi, toplam ödeme, dahil baskı miktarı, fazla baskı maliyeti, sarf, bakım, teknik servis ve sözleşme koşullarını birlikte değerlendirin.
Satın alma tarafında cihaz seçeneklerini Dörtler Ofis kataloğundan inceleyebilirsiniz. Kiralama modelini değerlendirmek istiyorsanız fotokopi makinesi kiralama seçeneklerini KiralıkCopy üzerinden inceleyebilirsiniz.
